2010年11月7日星期日

Todo、2Do、Things、乐顺备忘录比较

  
 2Do、Things、Todo、乐顺备忘录四款应用的比较



  
 节选自南方都市报 2010-09-15 作者:邱春风的文章多次提醒让你无法丢三落四



  
 Things的价格最高,需要9.99美元;其次则是Todo,其售价是4.99美元;乐顺备忘录和2Do则是3.99美元。



  
 界面仅Things没有中文,不过Things的标签都是些简单的单词,大部分人都可以轻松理解。



  
 功能性

   

  
 2Do的添加备忘“+”在右上方,点击即可进入。在输入完备忘信息后,还可以对它进行分类和编辑有明显的提示区域供用户轻触后进入编辑,不过稍嫌麻烦,如果能输入完成后自动进入分类编辑更佳。相比其他应用,2Do还可以针对备忘添加语音备注



  
 Things的添加则在左下方,输入完备忘信息后,下面即紧接分类,可选择需完成的日期,如今天、明天、确定的某天以及不确定的某天。



  
 Todo的添加也是在右上方,并且在旁边有快速添加的按钮。进入后,首先选择备忘的类型,如普通、项目、核对单等等。备忘输入完成后,应用将自动进入到备忘编辑界面,可选择到期日期、到期时间、优先级等等项目。其中到期时间的设置是相当人性化的一个功能,毕竟很多人的备忘都是有具体的时间限制的。



  
 乐顺备忘录也是在右上方添加备忘,但它输入完成后并不自动进入编辑界面,需点击下方的按钮才能进入添加诸如到期日期、到期时间、分类等信息,有一点点不方便。



  
 便利度推送、邮件等多种形式



  
 相对于其他功能,备忘提醒相信是最为重要的一点。这四款应用都支持消息推送,在应用图标上如果有未到期备忘则它们都会出现红色数字标记。



  
 2Do是四款应用中唯一支持设置声音提醒的,当然也支持消息推送提醒。让人感到惊喜的是,它支持多个时间的消息、声音、邮件提醒,对于那些一向磨蹭的人来说相当实用。



  
 Things的设置都是比较简单,它只会在到期那天进行消息推送而已。



  
 Todo则可以选择在到期的两天前、一天前、两小时前、三十分钟前、五分钟前等时间点进行提醒,在推送消息时也会发出声音提醒,此外也支持邮件提醒。



  
 乐顺的提醒也是支持推送和邮件两种方式,当然要预先输入邮件地址。



  
 下面摘抄weiphone 网的marsokitGTD行为管理体系----自我升华之路






 







Things 侧重时间轴的管理,首页以“Today”、“Next”、“Scheduled”、“Someday”来分类,而“Next”一栏,以project为类别来检阅子任务。
缺点是Things除了程序图标数字就别无提醒功能,但我认为具体到时间点上的任务,应该使用iPhone自带“日历”来处理,因为“日历”可以铃声提醒,而无需动用到Push这一耗电之王出手。 





Todo 则重在事务性质的分类管理,首页可以根据自己需要来建立不同类别,譬如这里我建立“Personal
个人成长”、“Family&Friends
家庭&朋友”、“Business&Career
工作&事业”三大类别。而“全部”或“关注”一栏,以“已过期”、“今天”、“将来”、“无到期日期”为类别来检阅子任务,刚好跟Things相反





2Do
GTD软件的后起新秀,作者更新之勤,大有超越一干前辈之锐气。
近乎BT的防破解能力,结合6.99美金的相对低售价与漂亮的标签式界面,曾经让我一度心动要买下,只不过,context的不完善------不能筛选相同context的任务,让我无奈弃之。 





于我而言,我喜欢Things的界面,首页按时间轴编排,在任务超过几十个,甚至于几百个的时候更易于管理,但作者比较“懒”,很久也没推出让人眼前一亮的新功能了;相较之下,我很欣赏Todo的作者勤于更新改进,提供足够多的自定义设置以及同步选择,至于界面嘛,花点心思,自己替换图标来美化一下也不难;至于打算深入应用GTD的玩家,2Do,真的不适合我们。因为它在context方面不够强大,至少不能筛选出相同context的任务,在tag方面亦如是,没有后期的分析等。





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个人总结




还是todo +
toodledo比较实在,如果Todo能够推出自己的网络同步和网站登录服务就好了,EverNote就是成功例子,仅仅靠3%的付费用户也能达到3千万US的年盈利。





最大的不爽就是toodledo对免费账户的限制,付费用户才能使用sub-task子任务,因此,辛辛苦苦在Todo/2Do建立了Project项目,里面包含了多个sub-task(todo)子任务,同步之后在Toodledo服务器上却一概成了不存在隶属关系的单任务了。



things没有pc客户端;



还有个pocket information,因为结合了日历功能,还是很强大的;



context和tag是现在 GTD 必不可少的功能,看来2Do也没必要试了。





至于AwesomeNote乐顺备忘录,有一种除了作为带提醒功能的可分类便笺之外,还有一种用法,就是通过和evernote(有免费帐户申请)同步,可用于分门别类管理文章,打造个人知识库。



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