吾心安处: 在线的 GTD 工具—

因为前面一篇文章介绍了 Todo，为了更好的使用它，需要启用它的网络同步功能，由于
Toodledo　有免费版本，因此选用了它，本来计划要写一篇关于
Toodledo　的文章来介绍它的用法，居然幸运的发现有现成的，大喜，分享给大家。

这是GTDer中国 | 时间管理 | 时间武术家MONYA911　在介绍一下在线GTD工具toodledo，个人感受一文总结的　Toodledo　特色：

我喜欢toodledo的几个地方:

1.在线服务，同步功能很丰富，我听过的没听过的（ical,google
calendar,jott,twitter,...）都有，支持SMS和 Email提醒，有Firefox插件（用户体验极佳），并且几乎都是免费的（第三方收费不算）。喜欢随身携带纸版list的，也可以使用其 booklet的功能来直接输出PDF然后打印。其他导入/导出的文件格式也很多。

2.
移动性很强，这点前面已经提过。对于iphone用户则可以算是无缝连接了。

3.可定制性很高并且一目了然。感觉在用软件而不是网页。各个字段分栏显示而不是像RTM用tab（我弃RTM而去的原因），便于回顾。GTD软件都有的如context,priority,due
date等一应俱全，另外还有个人非常喜欢的timer。其他功能大家可以自己发掘哈。

4.有简单的日历和笔记本。个人觉得如果这些功能太丰富反倒不像GTD了。所以有而不复杂是很理想的。同时仍然支持各种导入/导出和同步。

5. 他们一直在努力！或许这就是收费运营的好处，新的改进层出不穷。

以上谈到的都是免费帐户的功能。Pro收费账户多出了子任务(是的，免费帐户的task都只有一级，但是实际上可以通过设置相当于project的 goal来达到类似的目的——toodledo的goal分为lifelong
goal, long-term
goal和short-term goal，每个任务都可以contribute to
goal，等于有多级任务系统)，统计数据，协作功能，还有一个Scheduler可以自动决定你现在可以做的事情。每年14.95美元的价格并不能算贵（现在有7天的免费试用期，我记得以前是30天的……）。更高一级的Pro
Plus账户只多出附件上传和任务无限期保留功能，对一般人应该用处不大。

这是使用介绍，来自PALMisLIFE 掌上生活討論區hube　的一篇文章

我在iphone上TODO的用法[更新圖示和SYNC方法]

目前先在apple store買了appigo的todo,
主因是它可以跟線上web同步(http://www.toodledo.com),且repeat功能很OK.

而這個web是免費,而且可以跟google calendar和outlook同步(?!)
所以繞點路吧! tood <-> toodledo
<-> outlook.
不過我先在toodledo的web keyin了23條todo,蠻容易的;
它還有一個大量todos keyin的功能,呵呵,這就是"工程師"的做法,很體貼

再來就讓iphone上的todo
<-> toodledo同步即可, 速度很快喔~~

$9.99的todo算起來值得,畢竟不想當雙槍俠了@@ (iphone &
diamond)
記帳軟體是用splash money, 也都買正版了~~

這個todo在iphone上的介面做的不錯,只有一個小缺點:它沒有辦法用"顏色"來區分~~
我剛在在他們網站送出suggestion, 希望後續版本能加上"顏色",就完美啦!

==
看來大家都有類似的需求和不同作法~~
我把一些圖貼給大家看,也找出了用程式自動SYNC OUTLOOK的方法囉~~
1. 在app store上找到appigo todo,
它也有lite免費版本可以用,我沒有在lite版上試同步功能,
裝完後的樣子如下(原開發者demo圖):

2. 在iphone上輸入大量todo? 不可能的,你可以從outlook中sync資料,或直在web上輸入.
因為之前機子未曾與家中outlook同步,只好去web一筆一筆輸入,或大量輸入,畫面如附件說明.

3. 但有一個小缺點, 似乎同步進去outlook的不會包含"已過期的task(譬如預定昨天完成,但還沒有完成)",算是小BUG?
再找solution吧~~

[ 本文最後由
hube 於 2008-12-21 12:52 編輯 ]

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